Deskripsi Pekerjaan Staff Purchasing
Staff Purchasing bertanggung jawab untuk melakukan pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan dengan harga, kualitas, dan waktu yang optimal. Posisi ini juga memastikan ketersediaan bahan atau perlengkapan sesuai standar dan kebutuhan operasional perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Melakukan pemesanan barang/jasa sesuai kebutuhan departemen terkait.
2. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.
3. Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi dan standar perusahaan.
4. Membuat dan mengelola dokumen pembelian (PO, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya).
5. Melakukan evaluasi dan pemilihan vendor/supplier yang berkualitas.
6. Memantau status pengiriman dan memastikan barang datang tepat waktu.
7. Menjalin hubungan baik dengan supplier dan mencari supplier baru jika diperlukan.
8. Mengontrol stok barang dan berkoordinasi dengan bagian gudang.
9. Membuat laporan pembelian secara periodik kepada atasan.