Tugas & Tanggung Jawab Utama:

1. Mendampingi direktur secara strategis & administratif

• Mengelola jadwal seluruh kegiatan Management, seperti rapat, kunjungan kerja, penerimaaan tamu dan lain sebagainya.
• Menyiapkan agenda, notulen, dan risalah rapat
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen korporasi secara teratur dan sistematis
• Membantu komunikasi strategis, presentasi, hingga notulensi rapat penting
• Membantu mengisi beberapa pekerjaan administrasi yang masih vacant
• Menangani tugas administrasi HR Perusahaan (Payroll) dengan menggunakan aplikasi Payroll.

2. Audit & Monitoring Tim

• Memonitor progres General Manager dan divisi-divisi di bawahnya
• Mengingatkan tenggat waktu, deliverables, dan memastikan tidak ada celah komunikasi
• Membuat laporan rutin untuk direktur terkait progres organisasi

3. Koordinasi Internal & Eksternal

• Berhubungan dengan vendor, mitra bisnis, atau klien jika dibutuhkan
• Menjaga kerahasiaan dokumen penting dan data strategis
• Menjadi filter dan buffer yang cerdas agar CEO tetap fokus pada hal strategis
• Mampu bekerjasama baik dengan pihak internal maupun eksternal.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Gelar sarjana dari program studi hukum, manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki sertifikasi sebagai Corporate Secretary (ICSA) merupakan nilai tambah
• Minimum 1 tahun pengalaman kerja di bidang sekretaris perusahaan atau administrasi korporat
• Pemahaman yang komprehensif tentang undang-undang dan peraturan yang berlaku bagi perusahaan publik
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office, accurate
• Memiliki integritas tinggi, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan

PT. Nani Trijaya Abadi is a company established in Gorontalo, Indonesia in 2024, To be a leading provider of orthopedic medical devices and wound care disposables, delivering exceptional quality and reliability to healthcare professionals and patients throughout Indonesia.

PT. Nani Trijaya Abadi is a dynamic company dedicated to bridging the gap between health and technology. With a focus on supplying and distributing the latest orthopedic medical devices and wound care disposables, we are committed to meeting the evolving needs of healthcare providers and patients across Indonesia.

Our vision : “To be a leading provider of advanced medical devices, delivering exceptional quality, reliability, and innovative solutions to healthcare professionals and patients worldwide. We are committed to fostering long-term partnerships through exceptional customer service, comprehensive after-sales support, and a focus on continuous improvement”

Our mission : “To be the trusted partner for innovative medical technology solutions, delivering exceptional value through educational excellence, clinical support, and unwavering commitment to our customers’ success.”